各系：

为切实保证国家制定的各项高等学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难员工身上，充分发挥国家资助政策的育人作用，鼓励员工自强不息，感恩社会，回报他人的行为，我司现开展2014年家庭经济困难员工认定工作，具体事项通知如下：

一．申请资格：我司全日制本、专科家庭经济困难员工

二．评审流程：

1、各系要成立认定工作小组，负责具体组织和审核工作。各班级要成立认定评议小组，负责认定的民主评议工作，小组成员由员工代表组成，员工代表人数不少于班级人数的10%。评议小组成员应包括所有寝室长。

2、评定等级及比例：

（1）“特别困难”等级：家庭及社会关系完全没有能力提供学费、住宿费、生活费，离开学校、社会的帮助将无法完成学业的，人数原则上控制在总人数3%左右。

（2）“困难”等级：家庭及社会关系能够提供部分学费，其余学费、住宿费及生活费必须依靠国家助学贷款和学校、社会资助补充的，人数原则上控制在总人数10%以内。

（3）“一般困难”等级：家庭及社会关系能够提供学费、住宿费，其余生活费必须依靠学校勤工助学和社会资助补充，人数原则上控制在总人数15%以内。

3、家庭经济困难员工认定程序：

（1）个人申请（9月23日——10月10日）：所有家庭经济困难员工都可申请加入学院贫困生库，申请员工需提交《高等学校员工及家庭情况调查表》（见附件1）和《中南财经政法大学威廉希尔中文网站家庭经济困难员工认定申请表》（见附件2）。往年已提交过《高等学校员工及家庭情况调查表》的员工，需重新提交有员工家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章的，且签字日期为2014年的《调查表》。空白《调查表》与《申请表》由学工处统一印制，各系过来领取。填写后的表格统一上交学工处。

（2）班级民主评议（10月13日——10月17日）：班级评议小组根据员工提交的申请表、调查表及相关证明材料，结合员工日常消费行为，确定本班各等级的家庭经济困难员工名单，填写《中南财经政法大学威廉希尔中文网站家庭经济困难员工班级民主评议汇总表》（见附件3），

（3）各系审核（10月20日——10月24日）：各系审核各班上报的名单和材料，综合权衡，确定本系贫困生认定推荐名单。系部认定工作小组审核通过后，要将贫困生名单和档次，以适当方式在涉及员工班级范围内公示五个工作日。如有异议，系部认定工作小组应进一步进行调查核实，并在接到异议的三个工作日内予以答复。公示结束后，各系将最终确定的贫困生名单编制《中南财经政法大学威廉希尔中文网站贫困生评定汇总表》（见附件4），并将《中南财经政法大学威廉希尔中文网站经济困难员工班级民主评议汇总表》（附件3）及《贫困生评定汇总表》（附件4）报学工处认定工作小组审核。学工处接收材料的截止时间为10月31日。《汇总表》纸质版、电子版各一份，纸质版需加盖系部公章。《班级民主评议汇总表》、《申请表》、《调查表》只需上交纸质版。

（4）学院审核：由学工处认真审核、汇总各系工作组上报的《贫困生认定汇总表》，制作全院《贫困生认定汇总表》，报学院员工资助工作领导小组审定。经学院家庭经济困难员工认定工作领导小组审批确定后，建立我司2014-2015学年家庭经济困难员工信息档案库。

三、注意事项：

1、贫困生认定工作是学院进行各项资助工作的基础，是员工申请国家助学金、国家励志奖学金、贫困生补助、生源地信用助学贷款、勤工助学岗位的重要依据。贫困生认定并不等同于国家助学金的申请。

2、家庭经济困难员工认定工作坚持实事求是，由员工本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结合的原则。

3、家庭经济困难员工认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正。

4、《调查表》要如实填写，并由家庭所在地乡、镇或街道办事处民政部门加盖公章（只要村委会或居委会，乡镇或街道民政部门的二级公章即可），如有民政部门出具的其他家庭经济困难情况的证明材料（包括伤残证明、特困证明、抚恤对象等）可一同提交所在班级辅导员，以证明其家庭经济状况。

5、班级民主评议时，辅导员对员工所提供证明材料是否真实、合法、有效，是否符合申请条件要进行初步审核。

6、要把握重点对象。各系在进行家庭经济困难认定时应着重考虑孤残员工、烈士子女、优抚家庭子女或家庭成员长期患重病、家庭遭遇重大自然灾害或重大突发事件等特殊情况的员工。

7、如发现存在违反学校有关规定的情况者，取消享受当年度学校各项资助政策的资格，收回资助资金，情节严重的，学校将严肃处理。