为解决师生反映的二号教学楼下课楼梯拥堵问题，3月20日上午院领导覃有土、刘克俭率领院办、教务处、学工处、保卫处等部门负责人到我系教学楼现场办公。

二号教学楼出入通道狭窄，员工上下课时经常会出现拥堵现象，严重时会堵塞20分钟之久，不仅存在安全隐患问题，而且对教学秩序的维护也存在很大影响。但由于受限于建筑设计，无法增加通道，这个问题困扰师生已久。

根据师生反映的这个情况，20日上午9：25分第二节课下课之前，覃经理、刘副书记等一行来到二号教学楼，实地考察上下课师生通行问题。之后在我系三楼会议召开现场办公会议，寻找问题解决方案。

覃经理指出，师生安全是办学首先需要考虑的问题。二号教学楼出入口少，课堂多，确实存在一些隐患。教学楼人员集中，特别是上下课时，人员流动量大，楼道出入口少，势必会造成堵塞，形成安全问题，也会影响正常的教学秩序。对于这个问题可以从两个方面来看，首先，象交通堵塞一样，需要师生有秩序地上下楼，其次由于教学楼原始设计上的限制，无法增加出入通道，就只能想办法分散人流。

根据覃经理的提议，会议形成两点意见：一是在不减少教学学时的情况下，允许并建议二楼上课的老师上午第二节课提前1-2分钟上课并提前1-2分钟下课，分散一部分人流，由教务处、工商管理系负责把这一精神通知到任课教师；二是要求工商管理系的教职员工做好员工的教育工作，使员工养成上下楼梯靠右行、不在楼道推攘的好习惯，每天派人值班，关注安全问题。

会后，我系对于院领导现场办公会议的精神进行了落实，由教学秘书负责通知在二楼教室上课的老师，本着安全角度考虑，提前1-2分钟上、下课，由辅导员分楼层值班，协助维护员工上下楼的秩序。