各学院(部):
我司2021届毕业生的派遣工作已经完成,毕业生因各种情况需改变就业去向,即派遣单位发生变化需重新办理《报到证》,现就有关事宜说明如下。
一、办理对象及方式
2021届毕业离校两年内的毕业生,通过网上申办改派。
二、各改派类型的毕业生报到证改派所需材料
①毕业证复印件;
②身份证复印件;
③与用人单位签订的《就业协议书》原件、复印件各一份;或《接收函》、《劳动合同》、招录文件等原件、复印件各一份;
④与户档案托管部门签订的托管协议原件、或人才中心接收函;(回原籍的此材料可略)
⑤与原用人单位解除劳动关系或就业协议的证明原件;
⑥单位同意户档托管他处/派回原籍的证明原件;(无就业单位派回原籍的,此材料可略)
⑦原《报到证》有色联原件;
⑧研究生录取通知书;
⑨录取院校学籍管理部门出具的同意放弃升学或同意退学的有关 证明材料原件。
三、毕业生报到证改派线上办理的流程重点
网上办理改派流程一共5步:重新提交方案——预约申办平台——等待系统审核——邮寄办事材料——接收保管信件。
1、毕业生重新提交就业方案
毕业生的就业方案重新生成有以下2种形式(二者选其一)
(1)毕业生重新电子签约。适用于已与原单位解约/已撤销原就业方案,新单位要求签订就业协议、并盖学校公章的毕业生。
(2)毕业生重新填报就业方案。适用于已与原单位解约/已撤销原就业方案,新单位仅提供《接收函》、《劳动合同》、招录文件等材料的毕业生;或是毕业去向更新为升学、出国出境、自由职业、自主创业、待就业的毕业生。
毕业生登录威廉希尔中文网站就业信息网https://whxy.91wllm.com/,从网页左侧“进入电子签约系统”小浮窗登录后,与用人单位完成线上签约/线下签约;或是从网页“员工登录”窗口登录后,填报就业方案 (签约单位信息、报到证签往单位、档案寄送信息等)并完成提交。
备注:
(1)此前已与用人单位网上签约但又解除劳动关系后需要重新网上签约的毕业生,须在电子签约系统上申请解约,待用人单位同意、 学校审核通过后,才可进行网上签约。
(2)此前已提交过就业方案、现在需要网上签约的毕业生,须由毕业生辅导员报备员工工作处退出原就业方案后,才可进行网上签约。
2、毕业生预约申办平台
员工提交就业方案完成后(无须等待院校审核),进入湖北省普通高校毕业生就业手续网上申办平台,再选择“报到证改派”,上传办事材料请仔细阅读网页上的办事指南须知,须上传扫描件或清晰照片,需要完整呈现单页纸张上的所有细节。
操作详见:
https://www.hbbys.com.cn/news/view/aid/158946/tag/tzgg
3、毕业生等待系统审核
请及时关注“湖北省老员工就业创业服务平台”微信公众号,留意后台的消息发送通知。员工工作处将在1-3个工作日内完成材料及数据核验,如果材料有缺或数据有误将会电话联系毕业生本人,请保持电话通畅并务必接听来电反馈;省就业中心将会在1-2个工作日内 完成数据核验。
4、毕业生邮寄办事材料
请及时关注微信后台的审核反馈通知,在省就业中心业务审核通过后,毕业生需要将第二步预约环节中上传网上申办平台的全部纸质材料(邮寄回来的身份证、毕业证、就业材料等只需复印件,原报到证必须原件),邮寄到省就业中心(会短信通知地址)。省就业中心只有在确认邮寄回来的办事材料无缺无误后,才着手办理新的报到证。
5、毕业生接收保管信件
省就业中心办理新的报到证后,按照毕业生在申办平台里的预留地址,顺丰快递邮寄回本人。毕业生及时签收并妥善保管,报到证的彩色联(蓝联)由毕业生手持去新的报到证抬头单位办理报道手续,白联由毕业生在档案寄送到新的报到证抬头单位后、联系管理人员装入档案袋。